Im Auftrag eines renommierten international ausgerichteten Unternehmens in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Persönlichkeit m/w für die

Führung eines Bereichs-Sekretariates in – Teilzeit 20 h/ Woche

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung – idealerweise über einen Abschluss als Fremdsprachensekretär(in) oder Fremdsprachenkorrespondent(in). Mindestens eine dreijährige Berufserfahrung ist erwünscht.

Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Führung eines Bereichs-Sekretariates. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Reisemanagement inkl. Abrechnung, die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Erstellung von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen. Sie betreuen englischsprachige Kunden und Geschäftspartner sowohl telefonisch als auch persönlich.

Sie sind eine motivierte, dynamische Persönlichkeit und haben bereits Berufserfahrungen im eigenverantwortlichen Büromanagement bzw. in der Führung eines Sekretariates vorzuweisen.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verlangt. Der sichere Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und fundierte Kenntnisse des MS-Office – speziell Word, Excel, PowerPoint und Lotus Notes wird vorausgesetzt.

Sie sind belastbar, verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick und erledigen stets professionell, strukturiert und gewissenhaft die Ihnen übertragenden Aufgaben.

Zu Ihren Stärken zählt neben Durchsetzungsvermögen und Umsichtigkeit auch ein überdurchschnittliches Engagement. Soziale Kompetenz, ein hohes Maß an Loyalität sowie ein angenehmes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.