Sie sind dynamisch und motiviert und haben Erfahrungen im eigenverantwortlichen Büromanagement bzw. in der Führung eines Sekretariates vorzuweisen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die Erledigung umfangreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben in einem Doppelsekretariat. 

• eigenständige Erledigung des Geschäftskorrespondenz als auch nach Diktat in deutsch und englisch
• Terminmanagement
• Reiseorganisation und -nachbereitung
• Vorbereitung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in deutsch und englisch
• Verwaltung sämtlicher Unterlagen und Geschäftsvorgänge

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit, vielfach mit engem Kontakt zu einem internationalen Umfeld, sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar. Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung.

Den sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und fundierte Kenntnisse des MS-Office setzen wir voraus.

Sie sind flexibel und belastbar, verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick und erledigen stets professionell, strukturiert und gewissenhaft die Ihnen übertragenden Aufgaben.

Zu Ihren Stärken zählt neben Durchsetzungsvermögen und Umsichtigkeit auch ein überdurchschnittliches Engagement.

Soziale Kompetenz, ein hohes Maß an Loyalität und ein angenehmes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab.