Im Auftrag eines unserer renommierten Kundenunternehmen mit Sitz in Berlin-Schöneberg suchen wir eine engagierte, teamfähige und fachlich kompetente Persönlichkeit als 

Teamassistent/-in mit Englisch

zur Festanstellung. (35 – 40 h/Woche)

Neben einer kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung als kompetente Teamunterstützung idealerweise für einen Vertriebsinnendienst oder als Allroundmitarbeiter/-in im Backoffice eines mittelständigen techn. orientierten Unternehmens vorzuweisen.

Neben dem Empfang der Gäste, Besucher und Geschäftspartner obliegen Ihnen Tätigkeiten, wie das Officemanagement d. h. sämtliche administrative und organisatorische Tätigkeiten. Die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Events gehören

ebenso zu Ihren Aufgaben, wie die Postbearbeitung, Kunden- und Gästebetreuung, Vorbereitung von Besprechungen, und die Reiseorganisation und -abrechnung. 

Sie sind „die gute Seele des Hauses“, denken vorausschauend und arbeiten sehr selbständig - Sie erledigen ganz selbstverständlich auch Dinge, die Ihnen nicht explizit übertragen werden.

Den sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, sehr gute PC-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung werden vorausgesetzt - gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sind unabdingbar.

Sie besitzen ein ausgeglichenes, freundliches und kommunikatives Wesen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgesprochenes Talent zu organisieren. Sie sind motiviert und beständig engagiert und verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick. Sie erledigen stets professionell, strukturiert und gewissenhaft ihr Tagespensum.

Soziale Kompetenz und ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein hohes Maß an Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab.