Im Auftrag eines unserer renommierten Kundenunternehmen mit Sitz in der City West suchen wir eine engagierte, teamfähige und fachlich kompetente Persönlichkeit als 

Empfangssekretär/in / Officemanager/in  (m / w)

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und / oder bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Empfangs- bzw. Teamsekretariat vorweisen.

Neben dem Empfangssekretariat obliegt Ihnen das gesamte Officemanagement d. h. sämtliche administrative und organisatorische Tätigkeiten. Darüber hinaus gehören die Postbearbeitung, Kunden- und Gästebetreuung, Vorbereitung von Besprechungen, Reiseorganisation und -abrechnung, Kassenführung sowie die Materialbeschaffung und -bestellung zu Ihren Aufgaben.

Sie sind „die gute Seele des Hauses“, denken vorausschauend und arbeiten sehr selbständig - Sie erledigen ganz selbstverständlich auch Dinge, die man Ihnen nicht explizit auftragen muss.

Den sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, sehr gute PC-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung werden vorausgesetzt - gute bis sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache wären ideal.

Sie besitzen ein ausgeglichenes, freundliches und kommunikatives Wesen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgesprochenes Talent zu organisieren. Sie sind motiviert und beständig engagiert und verlieren auch in hektischen Situationen nicht den Überblick. Sie erledigen stets professionell, strukturiert und gewissenhaft ihr Tagespensum.

Soziale Kompetenz und ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein hohes Maß an Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Es handelt sich um eine Position mit Perspektive sowie interessanter und leistungsgerechter Vergütung.